Syyskokous 28.10.2011

Kotiseutuyhdistys Vasittu Luuta ry.
Syyskokous Äkäslompolossa, Kellokkaan Cafe Millissä 28.10.2011 klo 19.15-20.17.
Läsnäolijat:
Matti Friman, Sandi Lammi, Katariina Granat, Mirja Visuri ja Hilkka Oksala.

Pöytäkirja

1.
Kokouksen avaus.
Kokouksen avasi sen koollekutsuja Hilkka Oksala klo 19.15.
2.
Kokouksen puheenjohtajan, sihteerin ja kahden pöytäkirjan tarkastajan valinta.
Katariina Granat esitti kokouksen puheenjohtaja-sihteeriksi Hilkka Oksalaa, joka hyväksyttiin yksimielisesti. Hän esitti pöytäkirjantarkastajiksi K.Granatia ja Matti Frimania, jotka hyväksyttiin yksimielisesti.
3.
Kokouksen osallistujien, laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen.
Kokouspaikalle oli saapunut kaikkiaan viisi henkilöä. Osallistujat on lueteltu yllä.
Kokouksen ensimmäinen kutsu oli yhdistyksen sääntöjen mukaan julkaistu kahta viikkoa aiemmin eli 14.10.2011 Lapin Kansa -lehden seurapalstan maakuntaosiossa. Muistutusluonteisia kutsuja oli myös Luoteis-Lapissa ja sähköisessä mediassa.
Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.
4.
Vuoden 2012 toimintasuunnitelma.
Yhdistyksen ensimmäisen toimintasuunnitelman laatiminen ja yhdistyksen rekisteröinti on siirretty tulevan johtokunnan ja yleiskokousten tehtäviksi yhdistyksen perustamiskokouksessa 27.8.2011. Toimintasuunnitelman hyväksyminen päätettiin siirtää kevätkokoukseen 2012. M. Friman esitteli yhdistykseen kohdistuvaa kiinnostustaan mm. sukututkimuksen muodossa. Muutkin kokouksen osallistujat esittelivät taustojaan yhdistyksen periaatteiden, kuten kotiseutuidentiteetin valossa.
5.
Vuoden 2012 jäsenmaksun ja kannattajajäsenmaksun suuruudesta päättäminen. Maksujen tilityksen järjestäminen ja tilin avaaminen yhdistykselle.
Molemmat vuosijäsenmaksut päätettiin 10 euron suuruisiksi. Kannattajajäsenten todettiin olevan luonteeltaan usein etäjäseniä, jotka eivät osallistu suoraan päätöksentekoon. Kannattajajäsenet tulisi jäsenmaksutilitysten yhteydessä eritellä varsinaisista jäsenistä. Yhdistyksen tilin avaajaksi päätettiin H. Oksala, jolla aluksi on tilinkäyttöoikeus. Johtokunnan järjestäytymisen jälkeen tilinkäyttöoikeus voidaan laajentaa esimerkiksi sihteerille ja/tai rahastonhoitajalle.
6.
Johtokunnan jäsenten ja tilintarkastajien palkkioista päättäminen.
Johtokunnalle ja tilintarkastajille päätettiin olla maksamatta palkkioita.
7.
Vuoden 2012 talousarvio.
Perustamiskokouksessa 27.8.2011 päätettiin, että tuleva johtokunta laatii yhdistyksen ensimmäisen talousarvion. Vuoden 2012 talousarvio siirrettiin tulevan kevätkokouksen hyväksyttäväksi.
8.
Yhdistyksen ja sen johtokunnan puheenjohtajan valitseminen.
K. Granatin esityksestä yhdistyksen ja sen johtokunnan puheenjohtajaksi vuodelle 2012 valittiin yksimielisesti Hilkka Oksala.
9.
Johtokunnan muiden jäsenten valinta (enintään 8 henkilöä) seuraavaksi kahdeksi vuodeksi.
Edellisen lisäksi johtokunnan jäseniksi valittiin läsnäolijoiden keskuudesta yksimielisesti Matti Friman, Katariiina Granat, Sandi Lammi ja Mirja Visuri. Johtokunnan jäsenten erovuoroisuuden (vuosittain puolet jäsenistä) todettiin tulevan arvottavaksi vasta myöhemmin kahden vuoden päähän.
10.
Kahden tilintarkastajan ja kummallekin yhden varahenkilön valinta tarkastamaan vuoden 2012 tilejä ja hallintoa.
K.Granatin esityksestä kokous yksimielisesti asetti tavoitteeksi etsiä sopivat henkilöt tilintarkastustehtävään vuoden 2012 kevätkokoukseen mennessä.
11.
Yhdistyksen kokousten koollekutsumistavoista päättäminen.
Pääasialliseksi ilmoituskanavaksi sääntömääräisten kokousten koollekutsumisessa päätettiin paikallislehti Luoteis-Lappi. Toinen keskeinen yhteysväylä on sähköverkosto, kuten sähköposti, linkitys kunnan sivuston kautta sekä sosiaalinen media (facebook jne). Johtokunnan koollekutsumiseen voidaan käyttää tekstiviestitystä. Tavoitteeksi asetettiin yhdistyksen oman kotisivuston laatiminen, jonka suunnittelusta voi vastata "computer person", S. Lammi.
12.
Muut esille tulleet asiat
H.Oksala ja K.Granat viittasivat lyhyesti perustamiskokouksen asiakirjoihin (pöytäkirja, perustamiskirja ja säännöt) ja yhdistyksen tarkoitukseen paikalliskulttuurin vaalijana ja virittäjänä. H. Oksala muistutti myös, että perustamiskokouksessa 2011 oli päätetty hakea Suomen Kotiseutuliiton jäsenyyttä. Jäsenhankinnan merkityksestä ja menetelmistä mm. tiedottamisen avulla sekä jäsenistön keskinäisestä, epävirallisemmastakin yhteydenpidosta keskusteltiin.
13.
Ilmoitusasiat
Kevätkokous 2012 päätettiin pitää Kolarin kirkonkylällä maaliskuun lopulla. Johtokunnan järjestäytymiskokous päätettiin pitää joulun jälkeen 2011 ja/tai tammikuun alussa 2012.
14.
Kokouksen päättäminen.
Puheenjohtaja päätti kokouksen kello 20.17.

Kokouksen puolesta

Hilkka Oksala, syyskokouksen puheenjohtaja-sihteeri

Pöytäkirjantarkastajat Matti Friman ja Katariina Granat