Kevätkokous 29.3.2012

Sääntömääräinen kevätkokous
PÖYTÄKIRJA

Aika:
29.3.2012 klo 19.20-20.20
Paikka:
Kolarin Palvelutalon takkahuone, Ruuttikatu 3, 95900 Kolari
Läsnäolijat:
Hilkka Oksala (pj.), Katariina Granat (siht.), Sandi Lammi (johtokunnan jäsen), Matti Friman (johtokunnan jäsen), Helliriika Moona ja Maisa Heikkilä.

1. Avaus
Puheenjohtaja Hilkka Oksala avasi kokouksen klo 19.20 sen jälkeen, kun sihteeri oli selostanut yleistä asiaa yhdistyksen tarkoituksesta ja toiminnasta, ja kokousväki oli esitellyt itsensä toisilleen.
2. Kokouksen järjestäytyminen
Kevätkokouksen puheenjohtajaksi valittiin Hilkka Oksala, sihteeriksi Katariina Granat ja pöytäkirjan tarkastajiksi Helliriika Moona ja Matti Friman.
3. Laillisuus
Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Todettiin osallistujat, jotka on merkitty tämän pöytäkirjan alkuun. Todettiin, että kokouskutsu oli julkaistu Luoteis-Lapissa 15.3.2012.
4. Edellisen kokouksen pöytäkirja
Sihteeri luki 7.3.2012 pidetyn johtokunnan järjestäytymiskokouksen pöytäkirjan, joka hyväksyttiin. Puheenjohtaja ja sihteeri allekirjoittivat pöytäkirjan, joka on julkaistu myös Vasittu Luuta-blogisivulla.
5. Vuoden 2011 toimintakertomus, tilit sekä toiminnantarkastajien lausunto
Puheenjohtaja luki laatimansa Vasitun Luudan toimintakertomuksen 2011. (Liite 1) Toimintakertomuksen yhteydessä on maininta myös yhdistykselle avatusta pankkitilistä Nordeassa. Kokous hyväksyi toiminnantarkastajaksi lupautuneen Kirsti Viuhkolan esityksen, että ensimmäinen toiminnantarkastus tehtäisiin vuodelle 2012, koska yhdistyksellä ei ollut varsinaista toimintaa vuoden 2011 aikana (perustamiskokous 27.8.2011). Todettiin myös, että varatoiminnantarkastajaksi on lupautunut Oili Vaattovaara.
6. Vuoden 2011 tilinpäätöksen vahvistaminen sekä vastuuvapauden myöntäminen tilivelvollisille
Kevätkokous vahvisti ja myönsi vastuuvapauden.
7. Suomen Kotiseutuliiton jäsenyys
Asia jätettiin pöydälle. Liitytään jäseneksi ja valitaan edustaja sitten, kun Vasittu Luuta ry:n säännöt on tarkastettu Kotiseutuliitossa ja yhdistys saatu rekisteröityä.
8. Muut asiat
Puheenjohtaja esitteli vuoden 2012 toimintasuunnitelman rungon (liite 2) ja talousarvion. Ne hyväksyttiin.
Todettiin, että yhdistyksen blog-sivusto on avattu nettiin 16.3.2012. Sivuston osoite on www.vasittuluuta.blogspot.com. Sivujen sisällöstä ja ulkoasusta vastaavat sihteeri Katariina Granat ja johtokunnan jäsen Sandi Lammi. Sivuilta löytyy yhdistyksen omaa asiaa ja yleistä kotiseutuasiaa, myös kuvia löytyy. Toivotaan runsasta selailua!
9. Ilmoitusasiat
Arktiset tulet -hankkeen nimissä kerätään kevään 2012 aikana vanhoja valokuvia tallennettavaksi Lapin yliopiston kuvatietokantaan. Kuvat aiotaan julkaista internetissä, missä ihmisillä on mahdollisuus tutustua kuviin ja niihin liittyviin tarinoihin. Kuvat on luvattu liittää myös Tornionlaakson maakuntamuseon kokoelmiin. Lisätietoa kuvakeräyksestä osoitteessa www.arktisettulet.fi/valokuvat.pdf
Puheenjohtaja totesi tässä yhteydessä, että Kolaria koskeva kuva-aineisto olisi saatava kunnan kotiseutumuseolle.
10. Kokouksen päättäminen
Puheenjohtaja päätti kokouksen kello 20.20.

Kokouksen puolesta
Hilkka Oksala, pj.                       Katariina Granat, siht.
Pöytäkirjan tarkastajat
Matti Friman                               Helliriika Moona
Pöytäkirja on luettu myös johtokunnan kokouksessa 17.8.2012.