lauantai,
18.5.2013 klo 16.30 - 17.05
Paikka:
Tanon talo, Äkäslompolo
Läsnäolijat:
Puheenjohtaja Hilkka Oksala, sihteeri Katariina Granat, hallituksen jäsenet Matti Friman, Jaakko Heikkilä ja Sandi Lammi. Muut läsnäolijat on merkitty vain tämän pöytäkirjan arkistoituun paperiversioon.
Ennen kokouksen alkua (klo 15) Tanon talon isäntä Ahti Kaulanen esitteli talonsa eli kertoi talon historiasta ja siitä, miten hän on saanut peruskorjattua talon.
On arvo sinänsä kunnostaa kauan sitten kerran rakennettu talo, joka ehti olla pitkään paitsi asuttuna myös asumattomana. Kolarin rakennuskanta on suurimmaksi osaksi uutta, ja rakennusten historiallinen ikä on nuori. Kotiseutumme menneisyys on kuitenkin osa paikkakuntamme itsetuntoa. Siksi vanhojen, hoidettujen ja kunnostettujen rakennusten arvo on korvaamaton.
Äkäslompolon vanhimpaan taloon oli tutustumassa mukavasti väkeä; myös
niitä, jotka eivät jääneet kotiseutuyhdistyksen kokoukseen.
Vasittu Luuta kiittää Ahti Kaulasta kotiseudun arvostamisesta!
Pöytäkirja
1. Kokouksen aloitus
Yhdistyksen puheenjohtaja Hilkka Oksala avasi kokouksen kello 16.30.
2. Kokouksen järjestäytyminen
Kokouksen puheenjohtajaksi valittiin Hilkka Oksala, sihteeriksi Katariina Granat ja pöytäkirjan tarkastajiksi Matti Friman ja Jaakko Heikkilä.
3. Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen.
Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Kokouskutsu oli julkaistu Luoteis-Lapissa 8.5.2013.
4. Kokouksen työjärjestyksen hyväksyminen.
Hyväksyttiin.
5. Edellisen kokouksen pöytäkirjan hyväksyntä.
Hyväksyttiin hallituksen kokouspöytäkirja 18.3.2013 siinä muodossa kuin se on tässä blogissa.
6. Tilinpäätöksen, vuosikertomuksen ja toiminnantarkastajan lausunnon esittäminen.
Kuultiin toiminnantarkastaja Oili Vaattovaaran laatima lausunto.
7. Tilinpäätöksen vahvistaminen ja vastuuvapauden myöntäminen vuoden 2012 hallitukselle ja muille vastuuvelvollisille.
Myönnettiin.
8. Toimintasuunnitelman, tulo- ja menoarvion sekä jäsenmaksujen vahvistaminen.
Todettiin, että nämä on jo vahvistettu 15.12.2012 pidetyssä syyskokouksessa.
Todettiin, että varsinaiset jäsenet sekä kannattajajäsenet maksavat 10 euron vuosimaksun, yhteisöjäsenet 25 euron.
Päätettiin luopua kannattajahenkilömaksusta. Hallitus hyväksyy jäsenet niin, että 10 euroa maksaneet henkilöjäsenet ovat varsinaisia, äänioikeutettuja Vasitun Luuan jäseniä.
9. Yhden tai kahden toiminnantarkastajan valinta.
Todettiin, että Vasitun Luuan toiminnantarkastajaksi on 15.12.2012 kokouksessa valittu Oili Vaattovaara. Varatoiminnantarkastajaksi vuodelle 2013 -2014 on lupautunut Kirsti Viuhkola. Päätettiin valita hänet.
Hyväksyttiin hallituksen kokouspöytäkirja 18.3.2013 siinä muodossa kuin se on tässä blogissa.
6. Tilinpäätöksen, vuosikertomuksen ja toiminnantarkastajan lausunnon esittäminen.
Kuultiin toiminnantarkastaja Oili Vaattovaaran laatima lausunto.
7. Tilinpäätöksen vahvistaminen ja vastuuvapauden myöntäminen vuoden 2012 hallitukselle ja muille vastuuvelvollisille.
Myönnettiin.
8. Toimintasuunnitelman, tulo- ja menoarvion sekä jäsenmaksujen vahvistaminen.
Todettiin, että nämä on jo vahvistettu 15.12.2012 pidetyssä syyskokouksessa.
Todettiin, että varsinaiset jäsenet sekä kannattajajäsenet maksavat 10 euron vuosimaksun, yhteisöjäsenet 25 euron.
Päätettiin luopua kannattajahenkilömaksusta. Hallitus hyväksyy jäsenet niin, että 10 euroa maksaneet henkilöjäsenet ovat varsinaisia, äänioikeutettuja Vasitun Luuan jäseniä.
9. Yhden tai kahden toiminnantarkastajan valinta.
Todettiin, että Vasitun Luuan toiminnantarkastajaksi on 15.12.2012 kokouksessa valittu Oili Vaattovaara. Varatoiminnantarkastajaksi vuodelle 2013 -2014 on lupautunut Kirsti Viuhkola. Päätettiin valita hänet.
10. Sääntömuutoskeskustelu
Todettiin, että keskustelua yhdistyksen säännöistä on käyty perustamiskokouksesta 27.8.2011 lähtien. Hyväksyttiin, että Vasittu Luuta on sääntöjenkin perusteella "paikallishistoriallinen kulttuuriyhdistys", ei "kaikinpuolinen kehittämisyhdistys".
11. Muut asiat
Todettiin, että Koivumaan kyläretki 18.4.2013 onnistui erinomaisesti.
Todettiin, että kulttuuritoimelta on haettu avustusta 716 euroa tohtori Erika Sarivaaran kutsumiseksi Kolariin kertomaan statuksettomista saamelaisista kolarilaisesta näkökulmasta.
12. Kokouksen päättäminen
Puheenjohtaja päätti kokouksen kello 17.05.
Kokouksen puolesta,
Hilkka Oksala, Katariina Granat
puheenjohtaja sihteeri
Pöytäkirjan tarkastajina olemme lukeneet pöytäkirjan ja toteamme sen kokouksen kulun mukaiseksi.
Pöytäkirja tarkastettu hallituksen koouksessa Sieppijärvellä, 28.10.2013,
Matti Friman Jaakko Heikkilä
No comments:
Post a Comment