Pöytäkirja 17.8.2012

PÖYTÄKIRJA. VASITTU LUUTA.
Johtokunnan kokous.

Aika:
17.8.2012 kello 18.15 - 19.30.
Paikka:
Kolarin Kotiseutumuseo, Pääkön Pirtti, Sieppijärvi

1.
Kokouksen avaus.
Puheenjohtaja Hilkka Oksala avasi kokouksen kello 18.00.
2.
Osallistujat, laillisuus ja päätösvaltaisuus.
Kokouksen osallistuivat Hilkka Oksala, Sandi Lammi, Matti Friman ja Katariina Granat. Todettiin kokous päätösvaltaiseksi, koska läsnä oli neljä johtokunnan jäsentä. Todettiin kokous lailliseksi. Kokouskutsu oli lähetetty johtokunnan jäsenille 4.8.2012, ja toinen kutsu kokouksen aikaistamisesta oli lähetetty 8.8.2012.
3.
Edellisen kokouksen (kevätkokous 29.3.2012) pöytäkirja.
Kevätkokouksen pöytäkirja liitteineen käytiin läpi. Todettiin, että myös pöytäkirjan tarkastajat ovat allekirjoittaneet em. pöytäkirjan.
4.
Kotiseuturetken suunnittelua.
Puheenjohtaja-rahastonhoitaja Hilkka Oksala ilmoitti unohtaneensa hakea kunnan kulttuuritoimelta avustusta tähän tarkoitukseen, vaikka asia oli mainittu toimintasuunnitelmassa.
Keskusteltiin vilkkaasti eri vaihtoehdoista, Kolarin kylistä ja muista kohteista, myös ns. saamelaiskohteista.
Päätettiin järjestää ensimmäinen retki Koivumaan kylälle 19.10.2012 yhteistyössä Vaattojärven koulun kanssa.

Koivumaan kylällä on oma värikäs menneisyytensä, Koskelassa on kotimuseo, kylässä on toiminut kauppa ja koulu, on ollut vilkasta sahatoimintaa ja vielä löytyy ihmisiä, joilla on muistoja ja tietoa kylän menneisyydestä.
Hyötymännikkö on osa sotahistoriaamme (siellä oli varusmiespalveluksen suorittajia vielä sodan jälkeenkin) ja Naalastonojan ympäristöstä löytyy ainakin metsästykseen liittyviä tarinoita kirjallisuudesta.

Päätettiin "etsiä koivumaalaisia ihmisiä". Päätettiin pyytää linja-autoyhtiöiltä tarjous retkeläisten kuljettamisesta Vaattojärven kautta Koivumaahan.
5.
Toimintasuunnitelman toteutumien tarkastelua.
i)
Todettiin, että Vasittua Luutaa ei olla vielä rekisteröity, koska Kotiseutuliiton mallisäännöt ovat edelleen "työn alla"; liitto päivittää omia sääntöjään paraikaa. Uusien sääntöjen jälkeen paikalliseyhdistyksen rekisteröinnin voi aloittaa.
ii)
Todettiin, että Vasittu Luuta voi liittyä Suomen Kotiseutuliiton jäseneksi vasta rekisteröinnin jälkeen.
iii)
Todettiin, että elokuun 2012 puolivälissä Vasitulla Luudalla on jo 36 jäsenmaksunsa maksanutta jäsentä. Todettiin, että tavoite kahdestakymmenestä uudesta jäsenestä on saavutettu hienosti, vaikka puheenjohtaja muistuttikin unohtaneensa suunnitella kaavailemansa kampanjajulisteen Joen Tuvan oveen Sieppijärven museolle.
iv)
Todettiin, että yhdistyksellä on ajan tasalla oleva blogisivusto. www.vasittuluuta.blogspot.com
Todettiin, että jokainen jäsen voi osallistua sivuston sisällön tuottamiseen vierailemalla sivustolla ja ottamalla osaa kulttuuria ja paikallisyhdistystä koskevaan keskusteluun kommentein ja ajatuksin. Alueen kulttuuritapahtumista tulisi muistaa ilmoitella myös blogin kautta.
v)
Keskusteltiin kouluista yhteistyötahoina. Keskusteltiin tiedottamisesta. Todettiin, että yhteistyö aloitetaan  Vaattojärven koululta, koska sihteeri on siellä töissä ja hänellä on tuntuma myös kyläläisiin.
vi)
Todettiin paikalliskulttuurin yhteiskunnallisuus.
vii)
Todettiin Vasitun Luudan tilitilanne.Yhdistyksen pankkitilillä on elokuun puolivälissä rahaa 291,20 euroa, josta suurin osa on tullut jäsenmaksuista.
6.
Muut asiat
Päätettiin pitää seuraava johtokunnan kokous Äkäsjoensuulla 5.10.2012 kello 19.00. Käsiteltäisiin erityisesti kotiseuturetken toteuttamista.
Ei päätetty vielä tarkkaa ajankohtaa syksyn yleiselle syyskokoukselle.
7.
Ilmoitusasiat
Todettiin, että Kolarin alueella on meneillään peräti kaksi maiseman kartoitushanketta.
i)
Vaattojärven kylältä on alkanut Ely-keskuksen Maisemat ruotuun -hanke. Lapin Maa- ja Kotitalousnaisten maisemanhoidon neuvoja Heli Pääkkö (puh. 040 7285813 heli.paakko@proagria.fi) kiertää syksyn aikana kylillä kyläläisten kanssa etsimässä maiseman "kipukohtia". Tarkoitus on, että kyläläiset pistävät kohteet kuntoon.
ii)
Syyskuussa 2012  arkkitehdit Mari Jaakonaho ja Matleena Muhonen (puh. 050 59 35 709) puolestaan kartoittavat Länsi-Lapissa arvokkaita ja kauniita kulttuurimaisemia. Mietittiin, mitkä olisivat Kolarin kauneimmat perinteiset kylämaisemat.
8.
Kokouksen päättäminen
Puheenjohtaja päätti kokouksen kello 19.30.
Kokouksen puolesta
Hilkka Oksala, pj.                   Katariina Granat, siht.