Syyskokous 15.12.2012

Pöytäkirja. Vasittu Luuta.
Syyskokous.
Aika:
la 15.12.2012 klo 16.30 - 18.25
Paikka:
Salmenpalon Kievari ja Kotimuseo (Keijo Kyrö), Teurajärven kylä, Kolari.
Läsnäolijat:
Hilkka Oksala, Jaakko Heikkilä, Matti Friman, Sandi Lammi, Keijo Kyrö ja Katariina Granat.

1.
Kokouksen avaus
Yhdistyksen puheenjohtaja Hilkka Oksala avasi kokouksen kello 16.30.

2.
Kokouksen järjestäytyminen
Syyskokouksen puheenjohtajaksi valittiin Hilkka Oksala, sihteeriksi Katariina Granat sekä pöytäkirjan tarkastajiksi Keijo Kyrö ja Jaakko Heikkilä.

3.
Kokouksen osallistujien, laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen
Kokouskutsu on sopimuksen mukaan julkaistu Luoteis-Lapissa 5.12.2012. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi kuuden jäsenen läsnä ollessa. Läsnäolijat luetteloitu pöytäkirjan alussa.

4.
Vuoden 2013 toimintasuunnitelma
Kuultiin puheenjohtajan laatima toimintasuunnitelma vuodelle 2013. Kiinnitettiin erityistä huomiota siihen, että saataisiin yhteistyötahoiksi koulujen lisäksi paikallisia yhdistyksiä, kuten metsästysseuroja. 
Lue hyväksytty toimintasuunnitelma täältä.

5.
Vuoden 2013 jäsen- ja kannattajamaksu
Päätettiin säilyttää maksut entisinä: vuosimaksua peritään sekä varsinaisilta jäseniltä että kannattajajäseniltä 10 euroa. Yhteisöjäsenmaksuksi hyväksyttiin 25 euroa/ vuosi.

6.
Hallitusjäsenten ja toiminnantarkastajien palkkiot vuonna 2013
Päätettiin, että palkkioita ei makseta.

7.
Vuoden 2013 talousarvio
Puheenjohtaja esitteli talousarvion. Keskusteltiin avustusten anomisesta, jäsenmaksujen tärkeästä merkityksestä, arpajaisista ja yhdistyksen logosta. Lue hyväksytty talousarvio täältä.

8.
Yhdistyksen/hallituksen puheenjohtajan valinta.
Yhdistyksen puheenjohtajaksi yksimielisesti valittiin Hilkka Oksala.

9.
Hallituksen uusien jäsenten valinta
Hallituksessa jatkavat Matti Friman, Sandi Lammi ja Katariina Granat. Milli Visurin tilalle valittiin Jaakko Heikkilä.

10.
Yhdistyksen toiminnantarkastajien valinta
Toiminnantarkastaja arvioi ensi sijassa yhdistyksen hallinnon järjestämistä, kirjanpidon ja tilinpäätöksen sekä muun toiminnan yleistä asianmukaisuutta ja jäsenten yhdenvertaisen kohtelun totetumista.
Vasitun Luudan toiminnantarkastajaksi valittiin Oili Vaattovaara ja varalle Kirsti Viuhkola.

11.
Kokouskutsuista ilmoittaminen
Yhdistyksen ilmoituslehdeksi hyväksyttiin Luoteis-Lappi.

12.
Uusien sääntöjen hyväksyminen ja rekisteröinti
Käytiin läpi Kotiseutuliiton uudet mallisäännöt. Hyväksyttiin yhden vuosikokouksen malli. Päätettiin, että Vasitun Luudan "hallitukseen kuuluu vuosikokouksessa valitut puheenjohtaja ja 4 muuta varsinaista jäsentä". Varajäseniä ei valita. Puheenjohtajan toimikausi on yksi vuosi, ja hallituksen jäsenten toimikausi 3 vuotta.
Lue täältä säännöt.
Päätettiin hoitaa yhdistyksen rekisteröintiasia nyt, kun on hyväksytty Vasitun Luudan uudet säännöt. 

13.
Hallituksen seuraava kokous
Päätettiin pitää hallituksen järjestäytymiskokous Äkäsjoensuulla, Matti Frimanin luona, maanantaina 18.3.2013 klo 17 alkaen.

14.
Ilmoitusasiat
Merkittiin tiedoksi seuraavat asiat:
a. Kulttuuriväärtitoimintaan liittyviä kursseja Rovaniemellä (Neuvokas)
b. Arkkitehtuuriopas 1800-2010, julkaisuesimerkki Rovaniemeltä
c. Kotiseutuliiton kampanja "Ilmianna esimerkillinen rakennus!"
d. NCK - Nordiskt centrum för kulturarvspedagogik.(Kulttuuriperintökasvatusta)
e. Suomen kotiseutuliiton Hiidenkivi -lehdestä on tullut Kotiseutu-vuosikirja.

15.
Kokouksen päättäminen
Kokouksen puheenjohtaja päätti kokouksen kello 18.25.

Kokouksen puolesta
Hilkka Oksala                 Katariina Granat

Pöytäkirjan tarkastajat
Jaakko Heikkilä              Keijo Kyrö