27.8.2011 klo 15.25-17.20
Kolarin Vasittu Luuta ry.
Pöytäkirja
1. Kokouksen avasi sen koolle kutsunut Hilkka Oksala klo 15.25.
2. Koollekutsuja antoi selostuksen tarkoituksesta. Selostus on pöytäkirjan liitteeksi 1.
3. Osallistujien toteaminen: nimilistan keruu.
Osallistujia kokouksessa oli viisi henkilöä. Nimilista oheistetaan pöytäkirjan liitteeksi 2 puhtaaksikirjoitettuna.
4. Laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen.
Tavoitteena oli noudattaa yhdistyslakia, jonka mukaan uuden rekisteröitävän yhdistyksen
perustamiseen vaaditaa vähintään kolme henkilöä. Edellisessä kohdassa todettu
henkilömäärä täytti tämän vaatimuksen. Ensimmäinen kokouskutsu oli Luoteis-Lappi -lehden
Pidä mielessä palstalla 4.8.2011. Seuraavat erilliset kutsut olivat Luoteis-Lappi- ja Lapin Kansa-
lehdissä 18.8.2011. Lisäksi kutsuja esitettiin sähkäisesti. Kokouskutsujen ajakohtien todettiin
olleen riittäviä, kun yhdistyksellä ei vielä ollut omia sääntöjä.
5. Kokouksen puheenjohtajan valitseminen.
H. Oksala ehdotti kokousksen puheenjohtajaksi Marko Koivumaata, joka hyväksyttiin yksimielisesti.
6. Kokouksen sihteerin valinta.
Katariina Granat ja Miia Rantala esittivät Hilkka Oksalaa sihteeriksi, joka hyväksyttiin
yksimielisesti.
7. Kahden pöytäkirjantarkastajan valinta.
Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin yksimielisesti Miia Rantala ja Katariina Granat.
8. Kokouksen työjärjestyksen hyväksyminen.
K. Granat esitti etenemistä pykälä pykälältä, mikä hyväksyttiin yksimielisesti.
9. Yleiskeskustelu yhdistyksen perustamisesta: tarve, tavoitteet, sääntöien yleislinja.
H. Oksala esitteli pohjaksi Suomen Kotiseutuliiton mallisääntöjä, joiden kohtiin 2§ ja 3§
kohdistettiin erityisesti Kolariin soveltuvia muutoksia. Aiheesta käytiin kattavaa keskustelua.
Mallisäännöt esitettyine muutoksineen oheistetaan pöytäkirjan liitteeksi 3.
10. Yhdistyksen perustamisesta ja nimestä päättäminen.
H. Oksala oli antanut kokousta valmistellessaan yhdistykselle työnimen Kolarin Perintö ry.
Tätä ei hyväksytty, vaan ehdotettiin omaperäisempää vanhaa meänkielistä tai vastaavaa
paikallista murresanaa yhdistyksen nimeksi. Asia päätettiin jättää hautumaan sekä keskustella
ja päättää nimestä sähköpostissa seuraavalla viikolla.
11. Perustajajäsenten toteaminen ja perustamiskirjan allekirjoittaminen.
Kaikki kokouksessa läsnä olleet henkilöt allekirjoittivat yhdistyksen perustamiskirjan.
12. Yhdistyksen sääntöjen (yleislinjojen/luonnoksen) hyväksyminen.
Mallisäännöt hyväksyttiin lisäyksin ja muokkauksin kohtiin 2§ ja 3§. Kohtaan 9§ esitettiin
joustoa johtokunnan jäsenmääräksi 3-8 henkilöä johtuen paikkakunnan väestöpohjan
suhteellisesta vähäisyydestä. -Perusilmoituslomakkeen täyttäminen yhdistysrekisteriin
päätettiin siirtää tuevan johtokunnan tehtäväksi.
13. Päätös liittymisestä Suomen Kotiseutuliittoon.
Päätettiin liittyä Suomen Kotiseutuliittoon yksimielisesti.
14. Yhdistyksen toimintakaudesta päätäminen.
Ehdotus kalenterivuodesta hyväksyttiin yksimielisesti.
15. Toimintasuunnitelman hyväksyminen ensimmäiselle toimintakaudelle.
K. Granat esitti toimintasuunnitelman laatimista, yhdistyksen rekisteröintiä ja muita
yksityiskohtia tulevan johtokunnan ja yleiskokousten tehtäviksi. Tämä hyväksyttiin
yksimielisesti. Syyskokous päätettiin pitää perjantaina 28.10.2011 klo 19 Äkäslompolossa.
Kokouspaikaksi päätettin tiedustella Ahti Kaulasen kotimuseota Tanon talossa.
K. Granat esitti kohtien 16 - 21 siirtämistä syyskokoukseen. Esitys hyväksyttiin:
16. Jäsenmaksun määrääminen ensimmäiselle toimintakaudelle.
17. Talousarvion hyväksyminen ensimmäiselle toimintakaudelle.
18. Johtokunnan puheenjohtajan valitseminen.
19. Johtokunnan jäsenten valisteminen. Johtokunnan jäsenten erovuoroisuuden
arpominen.
20. Kahden tilintarkastajan ja kahden varatilintarkastajan valitseminen ensimmäisen
toimintakauden tilejä ja hallintoa tarkastamaan.
21. Yhdistyksen kokouksen koollekutsumistavasta päättäminen.
-Lehdet, kirjeet ja/vai netti?
K. Granat ja S. Lammi poistuivat kokouksesta klo 17.20.
22. Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 17.22.
Kokouksen puolesta, Sieppijärvellä 27.8.2011
pj. Marko Koivumaa siht. Hilkka Oksala
Pöytäkirja tarkastettu
Kolarin Äkäslompolossa, 28.10.2011
Pöytäkirjan tarkastajat:
Katariina Granat Miia Rantala
No comments:
Post a Comment